7 bước đơn giản để chuyển số điện thoại doanh nghiệp thành công – ODS

Việc quy đổi đầu số tổng đài điện thoại doanh nghiệp sẽ trở nên nhanh gọn với 7 bước đơn thuần mà ODS san sẻ dưới đây .Để cắt giảm ngân sách điện thoại cũng như sử dụng nhiều tiện ích mới khác, nhiều doanh nghiệp lúc bấy giờ đã chuyển qua sử dụng VoIP. Tuy nhiên, một điều khiến những doanh nghiệp bận tâm khi sử dụng giao thức mới này là việc đổi sang đầu số mới .

Đảm bảo số điện thoại của bạn là di động

Bước đầu tiên mà doanh nghiệp cần lưu ý là kiểm tra số điện thoại của minh có đủ điều kiện chuyển sang sử dụng tổng đài ảo VoIP hay không. Thông thường, các nhà cung cấp dịch vụ đều có sẵn công cụ kiểm tra cho công đoạn này.

chuyển số điện thoại

Ngoài việc xác định số điện thoại của mình là di động. Doanh nghiệp cũng nên lưu ý các điều khoản trong hợp đồng với phía nhà cung cấp để đảm bảo mình không bắt buộc phải sử dụng dịch vụ lâu dài. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh phải trả tiền phạt trong trường hợp chấm dứt sớm hợp đồng.

Đảm bảo điện thoại còn hoạt động giải trí trước khi quy đổi

Sau khi đã kiểm tra tính di động của số điện thoại, doanh nghiệp đừng vội hủy gói điện thoại với nhà cung ứng hiện tại, mà hãy chờ đến khi quy trình tiến độ chuyển số được hoàn thành xong. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp không bị mất số điện thoại trước khi thực thi quy đổi .Tổng đài VoIP

Lưu giữ bản sao hóa đơn điện thoại gần đây

Hóa đơn điện thoại là nơi chứa tổng thể thông tin thiết yếu để giải quyết và xử lý nhu yếu cho việc chuyển số điện thoại hiện tại của doanh nghiệp. Bao gồm những dịch vụ được mua, cụ thể thông tin tài khoản chính, những số được link với thông tin tài khoản, địa chỉ dịch vụ và số điện thoại giao dịch thanh toán ( BTN ) .Tổng đài VoIPViệc xác lập BTN đóng vai trò rất quan trọng vì nó có tính năng định danh thông tin tài khoản của doanh nghiệp, được sử dụng làm điểm tham chiếu cho việc quản trị toàn bộ những dịch vụ. Ngoài ra, BTN cũng được nhà phân phối sử dụng cho mục tiêu giao dịch thanh toán .

Liên lạc với nhà cung cấp dịch vụ mới

Sau khi đã kiểm tra tính di động của số điện thoại, doanh nghiệp đừng vội hủy gói điện thoại với nhà phân phối hiện tại, mà hãy chờ đến khi tiến trình chuyển số được triển khai xong. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp không bị mất số điện thoại trước khi thực thi quy đổi .Tổng đài VoIP

Gửi thư ủy quyền

Để khởi đầu quy trình chuyển số, doanh nghiệp cần phải gửi thư chuyển nhượng ủy quyền, gồm có những thông tin thiết yếu như BTN, địa chỉ và những thông tin quan trọng khác cho nhà mạng mới .Tổng đài VoIP

Khi nhà cung cấp nhận được bản sao thư uỷ quyền có chữ ký của người có thẩm quyền, quá trình chuyển số sẽ được thực hiện. Quy trình này có thể mất từ vài giờ đến vài ngày, tùy thuộc vào nhà mạng và dịch vụ mà doanh nghiệp đang chuyển là điện thoại cố định, không dây hay điện thoại VoIP.

Chờ phản hồi từ các nhà cung cấp

Khi đã gửi thư uỷ quyền, doanh nghiệp phải chờ phản hồi từ các nhà cung cấp dịch vụ. Yêu cầu này có thể nhận được ba kết quả:

  • Xác nhận yêu cầu chuyển số: nhà cung cấp dịch vụ cũ đã đồng ý chuyển số cho nhà cung cấp mới và nhà cung cấp mới cũng đã đồng ý tiếp nhận yêu cầu chuyển đổi.
  • Cảnh báo: yêu cầu chuyển số đã bị nhà cung cấp cũ từ chối do thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác.
  • Bị hủy: nhà cung cấp dịch vụ mới không thể thực hiện việc chuyển số nên yêu cầu chuyển số bị huỷ bỏ.

Chờ quá trình chuyển đổi hoàn thành

Tùy thuộc vào dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ sử dụng mà thời hạn quy đổi có sự khác nhau. Không giống như chuyển số điện thoại di động, hoàn toàn có thể được triển khai ngay lập tức, việc chuyển số cho điện thoại doanh nghiệp sẽ phải mất một khoảng chừng thời hạn. Trong trường hợp doanh nghiệp đang chuyển nhiều hơn một số ít, quy trình tiến độ này hoàn toàn có thể mất 24 giờ hoặc hai tháng để hoàn tất .Tổng đài VoIPĐể biết quy trình chuyển số đã được hoàn thành xong chưa, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm tra trạng thái chuyển trực tuyến, trải qua bảng cập nhất trạng thái mạng lưới hệ thống điện thoại mới. Khi quy trình chuyển số đã hoàn tất, doanh nghiệp cũng cần triển khai một vài cuộc gọi thử nghiệm ( cả trong và ngoài nước ) để kiểm tra thực trạng liên kết và chất lượng cuộc gọi .

Tổng kết

Nói chung, với mỗi nhà cung cấp sẽ có từng phương thức chuyển số riêng. Nhưng chỉ cần thực hiện theo 7 bước trên, doanh nghiệp có thể thực hiện quá trình chuyển số tổng đài điện thoại một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất khi chuyển qua sử dụng đầu số mới VoIP.

Tham khảo thêm : Tổng đài IP là gì ? Cách chuyển Analog sang tổng đài IP

BÌNH CHỌN :Hãy bầu chọn 5 sao nếu bạn tìm thấy nội dung có ích .

Xếp hạng : 5 / 5. Phiếu bầu : 1Cảm ơn bạn đã bầu chọn .

Source: gauday.com
Category: Điện Gia Dụng

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

GauDay Crypto news and market tracking in real time
Logo
Enable registration in settings - general