Thay đổi số tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử? Doanh nghiệp phải làm như thế nào?

30/03/2021 08:19:22

Số thông tin tài khoản là một trong những nội dung mọi người thường thấy trên Hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, đây có phải nội dung bắt buộc không ? Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi số thông tin tài khoản trên hóa đơn điện tử thì cần làm những thủ tục gì để bảo vệ tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử. Nội dung này sẽ được giải đáp chi tiết cụ thể trong bài viết dưới đây .

1. Số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước trên hóa đơn điện tử có bắt buộc không ?

Theo nội dung lao lý tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019 / TT-BTC, nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử gồm có :

Bạn đang đọc: Thay đổi số tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử? Doanh nghiệp phải làm như thế nào?

Những tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn điện tử
– Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
– Tên, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá của sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ, thuế suất thuế GTGT, thành tiền, … .
– Chữ ký số / chữ ký điện tử của người bán, chữ ký số / chữ ký điện tử của người mua ( nếu có
– Thời điểm lập hóa đơn điện tử
– Mã của cơ quan thuế
– Phí ; lệ phí thuộc ngân sách nhà nước ; chiết khấu thương mại, khuyến mại, giảm giá ( nếu có ) …

Như vậy, nội dung số tài khoản không bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử. Do đó khi doanh nghiệp khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải đề cập đến nội dung này.

Đối với Hóa đơn điện tử có rất đầy đủ những nội dung bắt buộc như đã nêu trên nhưng không có số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước thì hóa đơn điện tử vẫn hợp lệ, hợp pháp .

2. Hướng dẫn Doanh nghiệp cách thay đổi số thông tin tài khoản trên hóa đơn điện tử

Hướng dẫn thay đổi tiêu thức số thông tin tài khoản trên hóa đơn điện tử

Mặc dù Số tài khoản ngân hành không phải là nội dung bắt buộc trên Hóa đơn điện tử. Nhưng, nhiều Doanh nghiệp khi khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử vẫn để tiêu thức số tài khoản trên hóa đơn để thuận tiện cho việc thanh toán, đối chiếu của khách hàng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, đôi khi doanh nghiệp có thay đổi về số tài khoản ngân hàng. Vậy khi đó doanh nghiệp cần làm những thủ tục gì để thay đổi số tài khoản trên hóa đơn điện tử nhưng hóa đơn phát hành vẫn có tính hợp pháp, hợp lệ?

Xem thêm: Thay ổ cứng Oppo chuyên nghiệp: Tất cả những gì bạn cần biết ?

Khi doanh nghiệp đã thực thi thông tin phát hành hóa đơn điện tử và trên hóa đơn có nội dung “ số thông tin tài khoản ”, nhưng doanh nghiệp muốn thay đổi “ số thông tin tài khoản ” sang số thông tin tài khoản khác hoặc trong quy trình sử dụng đơn vị chức năng phát hiện số thông tin tài khoản trên hóa đơn bị sai muốn thay đổi lại cho đúng thì cần triển khai theo hướng dẫn sau :
Vì “ số thông tin tài khoản ” là chỉ tiêu không bắt buộc trên hóa đơn điện tử nên khi thay đổi số thông tin tài khoản doanh nghiệp không cần thay đổi số thứ tự mẫu hóa đơn .
Tuy nhiên, mỗi chi cục thuế quản trị sẽ có hướng dẫn khác nhau. Vì vậy, để tránh những phát sinh không đáng có về sau, khi doanh nghiệp muốn thay đổi nội sung “ số thông tin tài khoản ” đơn vị chức năng liên hệ trước với chi cục thuế về yếu tố này :
– Nếu cơ quan thuế quản trị liên tục cho đơn vị chức năng sử dụng số hóa đơn cũ đã phát hành chưa sử dụng hết, thì đơn vị chức năng cần làm văn bản cam kết gửi sang nhà cung ứng, nhà phân phối sẽ tương hỗ đổi lại số thông tin tài khoản mới ở những số hóa đơn còn lại. Đồng thời gửi hóa đơn điện tử mẫu với tiêu thức “ số thông tin tài khoản ” đã thay đổi ( theo đúng định dạng ), ký điện tử gửi cơ quan Thuế quản trị để liên tục sử dụng .
– Nếu cơ quan thuế quản trị không đồng ý chấp thuận cho đơn vị chức năng sử dụng số hóa đơn cũ đã phát hành chưa sử dụng hết, đơn vị chức năng cần thực thi hủy những số hóa đơn còn lại và liên hệ nhà cung ứng tương hỗ thay đổi số hóa đơn và làm thông tin phát hành hóa đơn điện tử mới ( nội dung số thông tin tài khoản được đã thay đổi ) gửi cơ quan thuế. Nhưng trên trong thực tiễn, đơn vị chức năng phát hành hoá đơn mới xong, được cơ quan thuế duyệt rồi mới nên hủy .
Hi vọng rằng những san sẻ của iHOADON sẽ giúp cho những kế toán và doanh nghiệp tháo gỡ được những vướng mắc khi cần thay đổi thông tin “ số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước ” trên hóa đơn điện tử .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY