Top 9 ứng dụng Must-Use trong Microsoft Teams mà bạn đã “bỏ quên”

Các ứng dụng trong Microsoft Teams là vũ khí bí hiểm mà Microsoft sử dụng để nâng cao thưởng thức người dùng và tích hợp phần đông mọi góc nhìn khác nhau của bộ công cụ Office 365 .Mặc dù Microsoft Teams được tích hợp nhiều tính năng ấn tượng cho toàn bộ đội nhóm hoàn toàn có thể thao tác hiệu suất cao nhưng người dùng khó hoàn toàn có thể tiếp cận và sử dụng triệt để nếu không có hướng dẫn .Và dưới đây là 9 ứng dụng khá mê hoặc và hiệu suất cao để sử dụng cho việc làm mà hầu hết người dùng đều “ quên ” tận dụng .

Cùng tìm hiểu!

1 – Video Apps ( Stream và YouTube )

Microsoft Stream là ứng dụng được cho phép bạn xem và san sẻ video đã quay trước đó từ những thành viên trong tổ chức triển khai. Đây là giải pháp đơn thuần để tạo điều kiện kèm theo tổ chức triển khai những cuộc họp, sự kiện hay những buổi huấn luyện và đào tạo bằng video mê hoặc hơn .

video trong microsoft teams

Ví dụ : Bạn hoàn toàn có thể tổng hợp những lại những buổi họp trong tuần, những buổi huấn luyện và đào tạo trực tuyến và đăng lên Stream để những người không hề tham gia hoàn toàn có thể xem lại khi cần .Một tùy chọn khác mà bạn hoàn toàn có thể muốn xem xét là video YouTube. Nghe thì có vẻ hơi vô lý, một ứng dụng độc lập như YouTube lại bật trong ứng dụng nội bộ việc làm để làm gì ?Như này nhé, bạn muốn khai thác một chủ đề và giảng dạy đội ngũ bằng video, vừa hay Youtube có khá nhiều video hướng dẫn cụ thể và ấn tượng về chủ đề này. Việc tích hợp với Youtube trong Teams giúp bạn san sẻ nhanh và cụ thể hơn về ý tưởng sáng tạo của mình mà không mất quá nhiều thời hạn tìm kiếm video và tải ngược lên Streams .Có tài liệu tìm hiểu thêm trong tầm tay và ngay trong Microsoft Teams sẽ giúp bạn tập trung chuyên sâu và san sẻ với những nhóm nội bộ thuận tiện hơn nhiều .>> Xem ngay : Đăng ký email tên miền Google không lấy phí .

2 – Ứng dụng Polly

Polly được sử dụng như một dạng list những việc làm hoặc công cụ khảo sát, thăm dò ý kiến tích hợp trong Team với icon là hình chú vẹt màu xanh .

ứng dụng polly

Ví dụ : Bạn muốn hỏi quan điểm mọi người đợt du lịch sắp tới nên đi đâu. Bạn hoàn toàn có thể list ra sẵn cho mọi người bầu chọn và mọi người cũng hoàn toàn có thể thêm tùy chọn ngay dưới list của bạn .Bằng cách tạo những cuộc thăm dò tức thì với tác dụng hiển thị trực tiếp, Polly giúp lôi cuốn và tăng năng lực tham gia của mọi người vì sự mê hoặc và thuận tiện .Bạn hoàn toàn có thể làm gì với Polly ?

  • Lên lịch cuộc thăm dò ý kiến ​ ​ của bạn
  • Đặt một ngày kết thúc
  • ẩn hiệu quả ( tùy chọn )
  • Xác định xem những phản hồi có ẩn danh không
  • Cho phép người dùng tự động hóa thêm những tùy chọn vào cuộc thăm dò của bạn .
  • Họ hoàn toàn có thể bỏ phiếu cho nhiều lựa chọn
  • Họ hoàn toàn có thể thêm nhận xét vào một cuộc thăm dò

Polly cũng sẽ theo dõi tác dụng và sẽ cung ứng chính sách xem trang tổng quan trong Tab của họ với bản tóm tắt và chi tiết cụ thể về toàn bộ những Cuộc thăm dò đang hoạt động giải trí của bạn .

3 – Ứng dụng Karma

Karma là một ứng dụng được cho phép bạn Tặng “ huy chương ” cho đồng nghiệp của mình. Ứng dụng Karma như một bảng điểm nội bộ, mọi người hoàn toàn có thể cho điểm nhau để tăng hứng khởi thao tác và tạo những thói quen tốt trong việc làm .

Ứng dụng Karma

Ví dụ, khi thành viên nào có nhiều ý tưởng sáng tạo hiệu suất cao hơn sẽ được mọi người cho điểm cao hơn, khuyến khích niềm tin thao tác và góp phần trong Team .

Đây là ứng dụng bạn nên sử dụng để kết nối mọi người trong nhóm với nhau tốt hơn.

4 – Ứng dụng Wiki

Wiki hoạt động giải trí tựa như như Notes nhưng lan rộng ra hơn vì nhiều nhóm hoàn toàn có thể sử dụng và bàn luận với nhau ngay trong wiki, trong khi OneNote chỉ sử dụng cho một nhóm. Vậy điểm mê hoặc ở đâu ?Nếu hai nhóm cần thao tác trên một quá trình đơn cử nhưng phải tuân theo những quy tắc cơ bản về tương tác, thì ứng dụng Wiki là một nơi tuyệt vời để đưa ra những quy tắc mà mọi người cần tuân theo ở một vị trí TT, dễ tiếp cận .

Ứng dụng Wiki

Ứng dụng Wiki cũng phát huy tính năng cho những Câu hỏi thường gặp từ những thành viên trong Teams. Thay vì chỉ ghi lại nó trong thông tin kênh, ứng dụng Wiki hoàn toàn có thể được sử dụng như một kho kiến ​ ​ thức TT về những yếu tố hay vướng mắc trong tổ chức triển khai .>> Xem thêm : Google Wokspace những giải pháp dành cho doanh nghiệp tuyệt vời .

5 – Microsoft Planner

Planner là công cụ lập kế hoạch cực kỳ ấn tượng mà Microsoft đã tích hợp trong Teams .

Microsoft Planner

Mỗi bảng Planner sẽ được link với một Nhóm. Bạn hoàn toàn có thể điều hướng qua lại những kế hoạch hiện có của mình hoặc tạo những kế hoạch mới trong ứng dụng và rất thuận tiện để thêm Công cụ lập kế hoạch cho bất kể Nhóm nhất định nào trải qua những tab kênh .Planner được cho phép bạn tạo và sắp xếp bảng cho từng tiềm năng, đồng thời quản trị và phân công trách nhiệm rõ ràng, giao diện dễ nhìn và khá thích mắt. Khi những trách nhiệm được triển khai xong, Công cụ lập kế hoạch cung ứng cho bạn nghiên cứu và phân tích quy trình tiến độ và những người dùng được giao cho từng trách nhiệm, giúp bạn thuận tiện theo dõi tiến trình Nhóm của mình .

6 – Ứng dụng Request a Team

Bạn cần một giải pháp để giúp giảm thiểu việc tạo Nhóm ? Microsoft có một ứng dụng không lấy phí được cho phép bạn đặt một quá trình tạo mẫu và phê duyệt can đảm và mạnh mẽ đằng sau việc tạo Nhóm. Chỉ cần tận dụng quy trình tiến độ tạo và nhu yếu Microsoft Teams và thêm một lớp trấn áp bổ trợ xung quanh những người hoàn toàn có thể cung ứng cho Teams !

Ứng dụng Request a Team

Ứng dụng Request a Team cung ứng cho người dùng một báo cáo giải trình đơn thuần được cho phép họ theo dõi những nhu yếu mà họ đã gửi cùng với trạng thái của những nhu yếu đó. Ngoài ra, thật đơn thuần để phối hợp Power Automate như một phần của tiến trình này để thêm những hành vi theo lớp, thông tin hoặc những tác vụ tự động hóa khác .

7 – Ứng dụng MyHub

Không có cách nào tốt hơn để theo dõi và sắp xếp toàn bộ những Nhóm của bạn hơn là MyHub .

Ứng dụng myhub

MyHub phân phối cho người dùng một giao diện thuận tiện để sắp xếp và tổ chức triển khai những Nhóm, trang SharePoint và Cộng đồng Yammer đồng thời giúp truy vấn nội dung link với từng khoảng trống thao tác thuận tiện hơn nhiều. Không gian thao tác hoàn toàn có thể được tạo ngay từ trong ứng dụng và người quản trị Teams hoàn toàn có thể quản trị tư cách thành viên, giải quyết và xử lý nhu yếu và hơn thế nữa .MyHub là một cách tuyệt vời để tăng hiệu suất và vận dụng cho Microsoft Teams, đặc biệt quan trọng nếu người dùng và nhóm quản trị viên của bạn đang cảm thấy quá tải. Ngoài ra, có rất nhiều năng lực quản trị vòng đời, bảo mật thông tin và quản trị quá trình có sẵn dưới dạng tiện ích bổ trợ can đảm và mạnh mẽ để giúp tổ chức triển khai của bạn quản trị và bảo mật thông tin sự cộng tác trên Microsoft 365 mà không cản trở hiệu suất .

8 – Ứng dụng ScrumGenius

ScrumGenius là ứng dụng giúp bạn theo dõi những cuộc họp định kỳ và tiến trình tương quan đến những tiềm năng cuộc họp .

ứng dụng ScrumGenius

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ScrumGenius để tự động hóa những lời mời và tác vụ tương quan đến những cuộc họp định kỳ đồng thời ghi chú cho mỗi cuộc họp và dự án Bất Động Sản. ScrumGenius giúp thuận tiện quản trị những dự án Bất Động Sản cũng như sắp xếp thông tin luôn tích góp với những cuộc hẹn định kỳ .Như tên của nó, ứng dụng được tăng trưởng để giúp quản trị những nhóm sử dụng Phương pháp Scrum cho Quản lý dự án Bất Động Sản của bạn và đủ linh động để giải quyết và xử lý nhiều loại dự án Bất Động Sản khác nhau. Theo dõi những cam kết và thông tin tương quan đến từng cam kết để bạn và mọi người trong nhóm của bạn hoàn toàn có thể giữ cho dự án Bất Động Sản đi đúng hướng !

9 – Ứng dụng AtBot + PowerAutomate

AtBot là một giải pháp chatbot không cần mã can đảm và mạnh mẽ giúp bạn tạo một chatbot dựa trên logic trở nên cực kỳ thuận tiện !

microsoft atbot

Khi bạn kết hợp khả năng này với PowerAutomate, AtBot có thể tự động hóa nhiều nhiệm vụ đồng thời tăng năng suất cho các nhóm của bạn! Bạn có thể giúp đơn giản hóa năng suất cho người dùng của mình bằng chatbot quy trình của riêng bạn ngay lập tức!

Hơn hết, AtBot là một ứng dụng được cho phép bạn mở màn không lấy phí. Cho dù bạn cần đơn giản hóa cách người dùng giao trách nhiệm và gửi thông tin hay bạn cần 1 số ít tự động hóa if-then được tích hợp đơn thuần để nhóm của bạn khai thác nhiều hơn từ nhiều loại dịch vụ, AtBot sẽ giúp bạn thuận tiện khởi đầu với tự động hóa chatbot và cung ứng dịch vụ cho nhóm của bạn .Có thể nói Microsoft Teams là một tập hợp “ kho ứng dụng ” với đủ tính năng cho nhiều nhu yếu của bạn. Hãy thử sử dụng những tính năng trên đây, chắc như đinh những trách nhiệm của bạn sẽ nhẹ nhàng và bớt quá tải hơn nhiều .Chúc thành công xuất sắc !

Source: https://gauday.com
Category: Phần Mềm

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

GauDay Crypto news and market tracking in real time
Logo
Enable registration in settings - general